Automatisez la classification de vos emails professionnels
L'IA analyse, classifie et organise chaque email automatiquement. Votre équipe se concentre sur ce qui compte vraiment.
Solution sur mesure adaptée à VOS besoins
Votre boîte mail vous coûte plus que vous ne le pensez
Imaginez votre équipe coincée 1 à 2 heures par jour à trier 50 à 150 emails. Pendant ce temps, des demandes urgentes passent à la trappe — et vos concurrents avancent.
1 à 2h perdues chaque jour
Votre équipe trie à la main au lieu de travailler sur ce qui génère du chiffre d'affaires.
Urgences invisibles
Un email critique d'un client VIP ? Noyé entre un spam et une newsletter. Réponse trop tardive, confiance perdue.
Mauvaise attribution
Support, compta, commercial... personne ne sait qui doit traiter quoi. Résultat : doublons ou oublis.
Zéro visibilité
Impossible de savoir en un coup d'œil ce qui est urgent, ce qui attend et ce qui a été traité.
Équipe épuisée
Le triage répétitif use la motivation. Vos talents méritent mieux que du tri d'emails.
Et si tout ça disparaissait demain matin ?
La solution : une IA qui transforme votre boîte mail en machine de productivité. ↓
La transformation en action
Voyez la différence entre une inbox qui vous déborde et une inbox qui travaille pour vous.
Comment ça marche ?
5 étapes automatisées, du mail reçu aux métriques de suivi.
📧 Compatible Outlook & Gmail nativement (extensions pour autres boîtes sur devis).
Détection automatique des nouveaux messages
Extraction des informations clés par le LLM
Application de vos règles personnalisées
Tags, dossiers et importance appliqués
Logging et statistiques des mails entrants (optionnel)
Personnalisation complète
Le système s'adapte entièrement à votre contexte — pas l'inverse.
✨ Ce que VOUS définissez
- ▸Vos catégories de classification
- ▸Vos règles de priorité
- ▸Vos départements / équipes
- ▸Vos règles métier spécifiques
- ▸Votre service email (Outlook / Gmail)
- ▸La fréquence de vérification
🔧 Ce qui est standard
- ✓Architecture éprouvée
- ✓Moteur d'IA pour analyse sémantique
- ✓Détection spam / phishing
- ✓Logging et audit complet
- ✓Sécurité RGPD (hébergement à votre convenance)
Intégration email native
Pas de plugin tiers, pas d'application séparée. Tout fonctionne directement dans votre boîte email.
Pourquoi l'intégration native ?
Résultat pour vous :
- Catégories colorées visibles dans votre inbox
- Filtrage facile par type ou priorité
- Tri automatique dans vos dossiers
- Synchronisation sur tous vos appareils
Résultats typiques
Des métriques concrètes, mesurées en conditions réelles.
de temps gagné sur le triage
de traitement par email
de précision après calibration
pour atteindre le ROI
Parfaitement adapté à votre réalité
Conçu pour les entreprises qui veulent reprendre le contrôle de leur boîte mail, et gagner du temps dès les premières semaines.
✅ Cette solution est faite pour vous si :
PME avec 50+ emails/jour — récupérez 60 à 80 % du temps perdu en triage manuel.
Entrepreneur solo ou multi-casquettes — support, admin, ventes — laissez l'IA trier pour vous concentrer sur le business.
Société multi-services — devis, support, fournisseurs… chaque email atterrit dans la bonne catégorie, automatiquement.
Réactivité sur les urgences — les emails critiques remontent en priorité, plus rien ne passe entre les mailles.
ROI rapide et mesurable — rentabilisé en 3 à 4 mois, avec des résultats visibles dès la première semaine.
💡 Besoin très spécifique ou workflow complexe ? Un audit gratuit permet de valider ensemble la meilleure approche pour votre cas.
Déroulement du projet
Un parcours fluide et transparent, étape par étape.
Découverte & Audit
1–2 jours- Analyse de votre flux email et de vos priorités
- Étude d'échantillons réels pour calibrer l'IA
- Co-définition de VOS catégories et règles métier
Configuration sur mesure
3–5 jours- Adaptation du workflow n8n à votre contexte
- Calibration du modèle IA avec vos données
- Batterie de tests internes avant livraison
Tests & Validation
3–5 jours- Exécution sur vos emails réels en mode sandbox
- Mesure et validation du taux de précision
- Ajustements fins selon vos retours terrain
Lancement en production
1 jour- Formation pratique de votre équipe (1–2 h)
- Mise en production supervisée
- Support réactif dès la première heure
Optimisation continue
2–3 mois- Monitoring des performances en temps réel
- Ajustements illimités inclus pendant 60 jours
- Support prioritaire et proactif
Sur Devis
Contactez-nous.
Solution sur mesure adaptée à votre contexte.
Rentabilisé en 3–4 mois dans la plupart des cas.
✅ Inclus :
- Audit complet de votre besoin (1-2 jours)
- Configuration sur mesure du workflow
- Définition de VOS règles et catégories
- Tests et calibration complète
- Formation de votre équipe (2h)
- Mise en production supervisée
- 2 mois de support et ajustements illimités
- Documentation technique complète
- Accès au code source (vous gardez le contrôle)
💡 Extensions fréquentes (ajoutées selon vos besoins) :
- Intégrations avancées (CRM/ERP) : Sur Devis
- Workflows avancés (alertes, escalades) : Sur Devis
- Réponses automatiques personnalisées : Sur Devis
- Structuration très fine (plus de 10 catégories) : Sur Devis
🔧 Maintenance continue (optionnelle, recommandée si volume important) :
- Sur Devis selon volume
- Ajustements du prompt IA
- Monitoring et optimisation continue
- Support prioritaire
Idéal si vous préférez déléguer le suivi technique et garder un système toujours optimisé.
💰 Budget typique d'exploitation :
- Hébergement et maintenance n8n : Sur Devis
- Crédits API IA : Sur Devis
Le prix final est validé ensemble après l'audit gratuit, avant tout engagement.
Garanties
Résultats concrets, contrôle total et accompagnement qui assure le succès.
✅ Précision validée dès le lancement
- Taux de classification supérieur à 95 % typiquement atteint après calibration — chaque projet est mesuré en conditions réelles
- Optimisations illimitées pendant 60 jours pour affiner le système à vos flux et cas métiers spécifiques
✅ Contrôle et indépendance totale
- Code source livré, workflow n8n 100 % accessible — zéro verrouillage, zéro dépendance fournisseur
- Formation complète incluse : votre équipe maîtrise le système et ajuste les règles en toute autonomie
- Hébergement souverain chez vous ou chez votre prestataire — conformité RGPD garantie, vos données ne sortent jamais
✅ Accompagnement premium au démarrage
- Support prioritaire pendant 60 jours — réponse sous 24 h ouvrées pour tout problème bloquant
- Ajustements illimités des catégories, règles et priorités selon vos retours terrain
- Monitoring proactif des performances : anomalies détectées et corrigées avant qu'elles n'impactent votre équipe
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer.
🎯 Commençons par comprendre votre besoin
Audit découverte gratuit (1h)
Zéro engagement • Zéro pression commerciale